Hoe bespaar je tijd met een gemakkelijke datavoorbereiding?

Wanneer je een analyse, rapport of dashboard wilt maken heb je veel verschillende data nodig. Het vinden, verzamelen en voorbereiden van deze gegevens kost veel tijd. Het werk wat je daarvoor doet kunnen je collega’s niet zien. Ze zullen alleen het eindresultaat zien. Gelukkig zijn er nu veel verschillende softwares die het jou makkelijker kunnen maken. Een van deze softwares is Power bi. Vanaf één enkel platform kan je een breed scala aan verschillende bronnen doorzoeken en vervolgens de gegevens zelf openen en combineren, allemaal in enkele seconden. Power bi biedt ook een assortiment aan gebruiksvriendelijke tools en laat je analyses en datamodellen delen met collega’s.

Hoe werkt Power bi

Power bi is een interactieve tool voor het visualiseren van data. Je kan deze software gratis downloaden en gebruiken maar je kan er ook voor kiezen om de betaalde versie te kopen. Bij beiden heb je veel keuze in grafieken, tabellen, landkaarten en nog meer. Je kan er werken met verschillende kleuren, lettertypes en lettergrote. Het is een gemakkelijke tool om te delen met je collega’s waarbij ze ook de mogelijkheid hebben om iets aan te passen of toe te voegen als ze daar de toestemming voor hebben. Zeker als je voorheen gebruik maakte van Excel, is Power bi een perfect alternatief. Je kan je Excel bestand namelijk gemakkelijk en snel overzetten, waarna het systeem zelf een analyse gaat maken. Met deze tool hoef je niet meer uren te zoeken naar data, het is alleen wel belangrijk dat je weet hoe het werkt. Je kan dit leren bij een Power bi training. Je kan er voor kiezen om dit alleen te doen of met het gehele team. Het is aan te raden om iedereen een leer power bi training te geven die er mee te maken zal hebben. Zo zal de productiviteit en het werk verbeteren.